1С:Документооборот

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть "1С:Документооборот":

    • Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
    • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
    • Ключевые возможности

       

      Работа с договорными документами

      ○ Подготовка по шаблону
      ○ Автозаполнение реквизитами
      ○ Регистрация и согласование
      ○ Многосторонние договоры
      ○ Контроль возврата и передачи
      ○ Автоматическое продление
      ○ Анализ договорной работы

       

      Управление документами

      ○ Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
      ○ Контроль исполнения
      ○ Электронная подпись
      ○ Потоковое сканирование и штрихкодирование
      ○ Архивное хранение и поиск

       

      Эффективное управление процессами

      ○ Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
      ○ Простое проектирование
      ○ Автоматический запуск
      ○ Иерархия процессов
      ○ Контроль сроков
      ○ Мониторинг и аналитика

       

      Привычный и функциональ-
      ный почтовый клиент

      ○ Автоматическая обработка почты
      ○ Хранение истории переписки
      ○ Привязка писем к документам
      ○ Выполнение задач по почте
      ○ Отзыв и перенаправление писем
      ○ Общая адресная книга с фото
      ○ Быстрый поиск писем

       

      Учет и планирование рабочего времени

      ○ Личные и общие календари
      ○ Учет отсутствий сотрудников
      ○ Делегирование полномочий
      ○ Ежедневные отчеты
      ○ Автоматический хронометраж
      ○ Анализ трудозатрат по видам деятельности

       

      Проектный учет и контроль исполнения

      ○ Учет данных в разрезе проектов
      ○ Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
      ○ Загрузка из MS Project
      ○ Диаграмма Ганта
      ○ Учет трудозатрат по проектам
      ○ Контрольные точки проекта

       

      Инструменты для совместной работы

      ○ Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
      ○ Бронирование помещений
      ○ Контроль исполнения пунктов протоколов
      ○ Коллективные обсуждения и голосования на форуме

       

      Интеграция с любыми решениями

      ○ Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
      ○ Автоматическая синхронизация данных
      ○ Построение территориально-распределенных систем
      ○ СВД, ЭДО

       

      Доступ с различных
      устройств

      ○ Бесплатный мобильный клиент
      ○ Решения для работы на планшетах
      ○ Работа через веб-браузер
      ○ Удаленная работа без привязки к рабочему месту

       

       

    • Преимущества

       

      Оптимальное соотношение цена-качество

       

      Методическая и информационная поддержка

       

      Современная платформа "1С:Предприятие"

       

      Соответствие национальным стандартам

       

      Безопасность и гибкая настройка прав доступа

       

      Бесплатное мобильное приложение

       

Яндекс.Метрика